如何锻炼语言表达能力 故事开始
小王是一个积极上进、热爱学习的大学毕业生。他的特点是热情、大方,一见如故。每次说话都能滔滔不绝,正因为这个特点,小王在学校里是辩论赛的佼佼者,风光无限。
刚参加工作时,小王热情大方的性格让他很快进入了工作状态,与同事相处得非常融洽。但是,小王发现领导似乎不太喜欢他。每次小王找领导回单位上班,小王都觉得有不对的地方,总对领导的想法不以为然。小王连续受挫,工作积极性受到打击,变得不像以前那么积极主动了,工作中还经常犯小错误。
一天下班时,领导让小王留下。小王心想自己不知道又做错了什么。领导发现了小王的异常举动。他认可小王热情大方的好性格,但在繁忙的工作中,小王最好能抓住重点,回去后简明扼要。否则会耽误彼此的时间和精力。领导送给小王一本书《精简》,或许对小王有所帮助。
故事发展
在一次演讲中,小王忍不住又画出了流线型导图的几个核心要素。
原来,流线型导图是一种特殊的思维导图,它能将复杂的信息简化为一页纸的可视化提纲,从而改善沟通。小王知道,一切都要靠自己去实践,用行动改变自己,创造价值。小王给自己布置了一个任务,画一副精简导图。流线框,也就是主题是:向大家介绍《流线》这本书。
小王用了不到10分钟的时间,就梳理完了这个流线框。他也知道了自己要做的所有事情的思路,以及分享的重点。
第一步:精简盒子
小王需要为这次分享确定一个主题:向大家介绍《精简》这本好书。
第二步:背景或开头
小王想到自己才是真正的背景啊,真是因为找不到自己说话的重点,报道工作没有做到言简意赅。所以才发生了这些故事。其实,现在的社会信息爆棚,大家的注意力都被各种各样的事情抢占着,慢慢地我们也变得浮躁起来。正因如此,我们更应该学会简明扼要的技巧。
第三步:理由或相关性
领导送给小王一本书《精简》,这是一本告诉我们如何做到言简意赅的表达艺术的书。这本书通俗易懂,方法朴实无华。
步骤 4:关键信息
本书的关键信息是简洁表达的四个要素。图解、叙述、对话、表述。小王还特意用演示法将这四个步骤画了出来,如果与人分享,可以直接将这幅手绘图拿出来,别人一看就能记住,印象深刻。
第五步:预期效果
小王的预期效果当然是大家都想看这本书,都想成为精简高手。
第六步:后续行动
读完这本书,大家会有什么样的感受?他们采取了哪些实际行动?如果有相关的精简故事,小王准备收集起来。一方面,他可以将自己的学习心得与大家分享;另一方面,他也想成为一名精简高手,帮助更多的人学会精简,学会简洁的表达艺术。
故事的结尾
一天,小王提前和领导约好,下班后给领导汇报一下自己最近的成长和成绩。
小王 领导,今天下班后,我能跟您谈谈自己最近的感受吗?
领导 没问题,但我的时间只有 10 分钟,可以吗?
小王: 可以,10 分钟足够了。
小王心里默默地乐着,一不小心,又用到了《精简》中谈话法的技巧。先说(自言自语),再仔细听(听领导讲话),最后说。一遍又一遍地重复。
不到十分钟,小王就向领导汇报了自己最近学习《流水线》的情况,领导特别高兴,希望小王能成为《流水线》高手,把这些好方法分享给更多的人。